第一章
是公司经过深思熟虑推出的重要举措,关乎公司和大家的切身利益。
她拿起一份合同样本,开始详细讲解:就像这份合同,价格审核时,大家要注意各项费用明细……支付周期必须明确具体时间和条件……
讲解完后,吴婷严肃地说:新机制从下周一开始正式执行,希望大家严格按照流程操作。如果在执行过程中有任何问题,随时联系我。公司高层非常重视合同管理,以后大家务必严谨对待每一份合同。
业务员们纷纷表示会认真学习,严格执行。看着大家的反应,吴婷知道,新的征程正式开启,公司合同管理迈向规范化的道路,虽然充满挑战,但她充满信心。
6
新规推行促严谨
新的合同审核标准流程和监控机制正式实施后,鸿图工程公司里弥漫着一股紧张又认真的氛围。吴婷如同拧紧的发条,开始了定期的合同审核与执行情况检查工作。
这一天,吴婷抱着文件夹,来到业务部门。她轻车熟路地走到一位业务员桌前,微笑着说:小王,把你最近负责的合同拿给我看看。
小王赶忙递上合同,有些紧张地说:吴姐,我可是严格按照新流程来的,应该没什么问题吧。
吴婷仔细翻阅着合同,时而微微皱眉,时而点头。过了一会儿,她指着一处条款说:小王,这里的验收标准虽然按照新流程写得很详细,但关于验收时间,只写了大概时间段,最好精确到具体日期,这样能避免后续不必要的纠纷。
小王恍然大悟,连忙说:哎呀,吴姐,我疏忽了,我马上改。这新流程刚开始执行,我还得再仔细点。
吴婷鼓励道:没事,刚开始都有个适应过程。只要认真对待,肯定能越来越好。
接着,吴婷又查看了几位业务员的合同,发现大部分业务员都能按照新流程操作,但也存在一些小问题,她都一一指出并耐心讲解。
走到刘勇桌前时,刘勇主动递上合同,笑着说:吴姐,您帮我看看,这次我可是打起了十二分精神,每个条款都仔细核对了。
吴婷一边看一边说:刘勇,看得出你很用心。不过这个违约责任部分,虽然写得清晰,但赔偿金额的计算方式可以再明确些,用具体公式表示,这样更严谨。
刘勇虚心受教:好嘞,吴姐,我记住了。之前的教训太深刻了,现在我对合同审核可不敢有丝毫马虎。
经过吴婷一段时间的定期检查和纠正,业务员们明显感受到了新机制带来的变化。合同审核时,大家不再像以前那样随意浏览,而是逐字逐句研读条款;执行过程中,也时刻关注各个环节,确保合同顺利推进。
在一次部门会议上,一位业务员感慨地说:以前觉得合同审核麻烦,现在发现,按照新流程来,心里踏实多了,也不容易出问题。
另一位业务员也附和道:是啊,而且吴姐定期检查,有问题能及时发现,我们也能学到不少东西。
看到业务员们的转变,吴婷感到十分欣慰。她知道,只要大家持续保持这种严谨的态度,公司的合同管理一定会越来越好,曾经因合同问题带来的阴霾,也将渐渐散去。
7
严谨致胜树楷模
公司近期承接了一个重大项目,负责该项目合同对接的正是刘勇。自从经历上次的合同失误,刘勇始终憋着一股劲,这次面对重要合同,他更是不敢有丝毫懈怠,严格遵循吴婷制定的新流程。
刘勇坐在办公桌前,合同文本在桌上摊开,他手中的笔不时在关键条款处圈圈画画。对于价格条款,他反复核算各项成本,甚至找来市场调研报告进行比对;支付周期部分,他精确到每一笔款项的支付日期与条件,反复斟酌。保障条款更是重点审核对象,他确保公司权益在任何情