第一章
想先跟您探讨探讨。吴婷说着,将文件轻轻放在张成的办公桌上。
张成微微挑眉,接过文件,快速浏览起来。过了一会儿,他缓缓说道:吴婷,你这标准流程对价格审核要点写得很详细,明确了要审核价格构成、是否存在隐藏费用等,这点很不错。不过,对于支付周期,虽然你列了几种常见的风险点,但在应对措施上,还可以再完善些。
吴婷认真聆听,不住点头:张专员,您说得对,我确实疏忽了这一点。还有保障条款这块,我想听听您的专业意见,怎样能更好地确保公司权益
张成推了推眼镜,思索片刻说:保障条款要明确双方的权利义务,特别是违约责任这块,必须细化。一旦对方违约,我们要有清晰的索赔路径和赔偿标准。
吴婷赶紧拿起笔记录下来:好的,张专员,我马上修改。那您看这个监控机制,从合同签订到执行完毕,全程跟踪,您觉得可行吗
张成点了点头:思路是对的,但在实际操作中,要考虑到人力和时间成本。可以利用一些信息化工具,提高监控效率。
与张成讨论完后,吴婷又对方案进行了一番修改完善,这才自信满满地走进了总经理李明的办公室。
李总,这是完善后的合同审核标准流程和监控机制方案。在价格审核上,我们会详细核算各项费用;支付周期明确支付条件和时间节点;保障条款细化违约责任。监控机制方面,准备引入信息化工具,确保能实时跟踪合同执行情况。吴婷有条不紊地汇报着。
李明一边听,一边仔细翻阅方案,脸上露出满意的神情:吴婷,干得不错!你这方案考虑得很周全。我看可以提交给高层会议讨论,希望能尽快实施,改变公司目前合同管理的混乱局面。
吴婷心中一喜:谢谢李总认可,我会继续努力,确保方案顺利推行,为公司减少合同风险。
走出办公室,吴婷深知,接下来还有更重要的路要走,方案通过只是第一步,如何让全体员工接受并严格执行,才是真正的挑战。
5
方案获批启新程
阳光洒满了公司的高层会议室,吴婷站在会议室前方,神情略显紧张但又充满期待。公司的各位高层围坐在会议桌旁,目光都聚焦在她手中的合同管理方案上。
吴婷深吸一口气,开始详细讲解方案:各位领导,这份合同审核标准流程和监控机制,旨在解决公司目前合同管理的漏洞。审核流程明确了价格、支付周期、保障等关键要点的审核标准,监控机制则确保合同执行全程可控。
财务总监率先发言:从财务角度看,价格和支付周期的审核要点很关键,能有效避免财务风险。但在监控机制中,财务数据的对接和反馈这块,还需再细化。
吴婷立刻回应:总监,您提得非常对。后续我会与财务部门沟通,完善数据对接流程,确保财务数据及时准确反馈。
运营总监也点头说道:这个方案整体思路清晰,对提升公司运营规范有很大帮助。不过在实际执行中,可能会遇到员工不适应的情况,需要提前做好准备。
吴婷微笑着说:总监,我计划在方案通过后,对全体业务员进行培训,确保大家熟悉新流程和机制。同时,设立专门的咨询渠道,及时解答员工疑问。
经过一番深入讨论,总经理李明拍板:我认为这个方案切实可行,能够有效改善公司合同管理现状。各位如果没有其他意见,那就通过这个方案,尽快实施。
其他高层纷纷点头表示同意。
方案通过后,吴婷马不停蹄地组织了业务员培训。培训室内,坐满了业务员,大家交头接耳,对新流程充满好奇。
吴婷站在讲台上,说道:大家好,今天给大家培训新的合同审核流程和监控机制。这